Le Marché Gare, Scène de Musiques Actuelles située à Lyon, recrute un·e chargé·e de production
Sous la responsabilité de la Direction, le·la Chargé·e de production assure la production de l'ensemble des événements de la structure — concerts, résidences, privatisations, actions culturelles et de médiation — et en garantit le bon déroulement logistique, contractuel et budgétaire.
Il·elle est le point de contact opérationnel pour l'accueil de toute personne extérieure utilisant les locaux : artistes en concert ou en résidence, organisateur·rices extérieur·es, participant·es à des réunions ou ateliers. Il·elle est également un rouage essentiel du quotidien de la structure et participe activement à la vie de l'équipe et de l'association.
Date limite pour postuler : 15 octobre 2026
MISSIONS PRINCIPALES
Production des événements et actions du Marché Gare
• Organise et assure l'accueil de l'ensemble des équipes accueillies (hébergement, restauration, transport, loges) ;
• Élabore et transmet les documents de production (plannings, feuilles de route...) ;
• Assure le suivi de l'exécution des budgets prévisionnels et contribue à établir le budget réalisé.
Contractualisation, démarches administratives et financement
• Analyse les clauses contractuelles, réalise les devis, la contractualisation et la facturation liés aux productions ;
• Assure les visites de repérage, les devis, la contractualisation et la facturation des mises à disposition et privatisations des locaux ;
• Réalise les démarches administratives liées aux événements et à l'occupation des locaux (autorisations, déclarations, assurance) ;
• Assure le suivi des déclarations de droits d'auteur (SACEM/SACD, CNM) et contribue aux dossiers de subvention et bilans institutionnels.
Gestion de la salle de réunion
• Assure la gestion du planning, la contractualisation, l'accueil des réunions et la facturation ;
• Envoie les documents préparatoires, de présentation et de fonctionnement.
Bar et catering
• Recherche et sélectionne les fournisseurs et prestataires en intégrant des critères éco-responsables (circuits courts, produits locaux, éco-conditionnement...), assure la relation avec les brasseurs et distributeurs ;
• Suit le ratio/la marge du bar et est force de proposition sur l'évolution de la carte ;
• Gère l'approvisionnement, les stocks et la facturation ;
• Établit le planning de l'employé·e de bar et coordonne son activité pendant les événements.
Exploitation et fonctionnement du site
• Coordonne les prestations d'entretien et de sécurité ;
• Participe, selon un principe de rotation avec les autres permanents, aux régies d'exploitation du site (ouverture/fermeture, sécurité, accueil public).
Intendance du quotidien
• Assure les achats courants, dans une démarche éco-responsable, et le suivi des interventions de maintenance et du SAV ;
• Gère les achats et le suivi des produits de ménage et des fournitures d'entretien ;
• Assure la coordination fonctionnelle du planning de ménage.
Vie associative et bénévolat
• Est l'interface opérationnelle avec les bénévoles au quotidien (adhésions, affectation aux événements, communication logistique) ;
• Participe à la rédaction des comptes-rendus et bilans d'activité.
Cette liste de missions est non exhaustive ; elle pourra être précisée et ajustée avec la Direction lors de la prise de poste.
PROFIL RECHERCHÉ
• Sens de l'organisation et de l'initiative, aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiples ;
• Grande qualité relationnelle, discrétion et qualités rédactionnelles ;
• Réel intérêt pour la musique, en particulier les concerts, et pour les lieux de vie de quartier ;
• Forte sensibilité aux enjeux environnementaux et éco-responsables ;
• Maîtrise des tableurs Excel et de l'anglais indispensable ;
• Connaissance de la CCNEAC appréciée. Connaissance du logiciel Heeds, ou d'un logiciel de production équivalent, exigée.
• Permis B indispensable ;
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans la production de spectacles de musiques actuelles ou l'organisation d'événements ;
• Bac+3 minimum en administration/production du spectacle vivant, ou expérience professionnelle équivalente.
DATES ET RÉMUNÉRATION
Date de prise de fonction : Entre le 2 et le 9 novembre 2026
Date limite de candidature : 15 octobre 2026
Rémunération envisagée : Groupe 5 de la CCNEAC. Salaire minimum brut mensuel de 2 037,24 € (échelon 1, grille en vigueur au 1er août 2026), l'échelon de départ étant déterminé selon l'expérience de la personne recrutée dans des fonctions équivalentes. Mutuelle prise en charge à 50 %, abonnement transport pris en charge à 50 % ou forfait mobilités durables en cas de déplacement à vélo.
MODALITÉS DE LA CANDIDATURE
Réponse à l'ensemble des candidat·es à partir du 16 octobre.
Premier tour d'entretiens le lundi 26 ou le mercredi 28 octobre, second tour le vendredi 30 octobre.
Prise de poste envisagée entre le 2 et le 9 novembre, avec une semaine de tuilage avec la personne actuellement en poste.
Adresse : Marché Gare, 4-6 place Hubert Mounier, 69002 Lyon
Site web : www.marchegare.fr
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Gaëlle Clary – Directrice par Intérim – direction@marchegare.fr, en indiquant « Candidature Chargé·e de production » en objet.
